Для начала вы должны понять, что быть администратором или модератором это не привилегия, а прежде всего обязанность. Поэтому если вы не располагаете свободным временем или навыками необходимыми для администрирования, то лучше и не проситься.
Нам нужны:
Администраторы, не более трех. Мой заместитель и двое отвечающих за форум.
Дизайнеры, один или два, очень нужны.
Модераторы, главный и где-то четыре отвечающих за форум.
Аватаромейкеры и квестоплеты, пиарщики.
Шаблона нет. Просто напишите ваш опыт, на что вы способны, кем хотите быть, чем можете помочь. А далее я посмотрю. Лентяи долго тут не задержаться, поверьте.